لماذا يعد فحص ما قبل الشحن ضروريًا؟
سيقوم الموزعون أو تجار الجملة أو تجار التجزئة الذين لديهم متطلبات صارمة للمنتجات بترتيب طرف ثالث لتنفيذ فحص ما قبل الشحن لتدقيق عملية التصنيع الخاصة بالمورد وجودة المنتج والتأكد من امتثال الإنتاج للمواصفات الحاكمة والعقد وأمر الشراء. وفي جانب آخر، سيقوم الطرف الثالث بفحص متطلبات التعبئة النسبية مثل الملصقات وأوراق التقديم والكرتون الرئيسية وما إلى ذلك. يمكن أن يساعد فحص ما قبل الشحن (PSI) العملاء على التحكم في المخاطر قبل أن تصبح البضائع جاهزة للشحن.
ما هي مبادئ التفتيش قبل الشحن؟
وينبغي أن تتبع فحوصات ما قبل الشحن وفقاً للمبادئ التالية:
●إجراءات غير تمييزية.
●تقديم الطلب قبل 7 أيام من الفحص.
●شفافية دون أي رشاوى غير قانونية من الموردين.
●المعلومات التجارية السرية.
●عدم وجود تضارب في المصالح بين المفتش والمورد.
●التحقق من الأسعار وفقًا للنطاق السعري للمنتجات المصدرة المماثلة.
كم عدد الخطوات التي سيتم تضمينها في فحص ما قبل الشحن؟
هناك بعض الخطوات الحاسمة التي تحتاج إلى معرفتها. إنهم يبنون العملية برمتها لإصلاح أي مشاكل قبل ترتيب دفع الرصيد والخدمات اللوجستية. تتميز هذه الإجراءات بميزاتها الخاصة للتخلص من مخاطر المنتجات والتصنيع.
● ترتيب التنسيب
بعد أن يرسل المشتري الطلب إلى الطرف الثالث ويبلغ المورد، يمكن للمورد الاتصال بالطرف الثالث عبر البريد الإلكتروني. يحتاج المورد إلى إرسال النموذج، بما في ذلك عنوان الفحص، وفئة المنتج والصورة، والمواصفات، والكمية الإجمالية، وخدمة الفحص، ومعيار AQL، وتاريخ الفحص، والمواد المادية، وما إلى ذلك. وفي غضون 24 إلى 48 ساعة، سيقوم الطرف الثالث بتأكيد النموذج الخاص بك وقرر ترتيب المفتش بالقرب من عنوان الفحص الخاص بك.
● فحص الكمية
عندما يصل المفتش إلى المصنع، سيتم تجميع جميع المنتجات الموجودة في علب الكرتون معًا بواسطة العمال دون إغلاق.
سيتأكد المفتش من صحة عدد الكراتين والأصناف والتحقق من الوجهة وسلامة الطرود.
● أخذ العينات العشوائية
تحتاج الأقمشة إلى مساحة كبيرة قليلًا لفحصها، وتستغرق طيها الكثير من الوقت والطاقة. لذلك سيقوم المفتش باختيار بعض العينات وفقًا لـ ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). ستكون النتيجة مبنية على AQL (حد جودة القبول). بالنسبة للأقمشة، يعد AQL 4.0 هو الخيار الأكثر شيوعًا.
● الفحص البصري
بعد أن يطلب المفتش من العمال أخذ العينات المختارة، فإن الخطوة التالية هي إجراء فحص بصري. فيما يتعلق بالقماش، هناك العديد من خطوات الإنتاج: قطع لفة القماش، وخياطة القطع الكبيرة، وخياطة الحواف، والدرزات المختومة بالحرارة، والحلقات، وطباعة الشعار، وغيرها من العمليات الإضافية. سيقوم المفتش بالتجول عبر خط الإنتاج لفحص جميع آلات القطع والخياطة، وآلات الختم الحراري (عالية التردد)، وآلات التعبئة. معرفة ما إذا كان لديهم أضرار ميكانيكية محتملة في الإنتاج.
● التحقق من مواصفات المنتج
سيقوم المفتش بقياس جميع السمات المادية (الطول والعرض والارتفاع واللون والوزن ومواصفات الكرتون والعلامات ووضع العلامات) بناءً على طلب العميل والعينة المختومة (اختياري). بعد ذلك، سيقوم المفتش بالتقاط الصور، بما في ذلك الصور الأمامية والخلفية.
● التحقق من الوظائف
سيشير المفتش إلى العينة المختومة وطلب العميل لفحص جميع العينات واختبار جميع الوظائف من خلال عملية احترافية. وتنفيذ معايير AQL أثناء التحقق من الوظيفة. إذا كان هناك منتج واحد فقط به عيوب وظيفية خطيرة، فسيتم الإبلاغ عن فحص ما قبل الشحن هذا على أنه "مرفوض" مباشرة دون رحمة.
● اختبار السلامة
على الرغم من أن اختبار سلامة قماش القنب ليس على مستوى المنتجات الطبية أو الإلكترونية، إلا أنه لا توجد مادة سامة لا تزال حرجة للغاية.
سيختار المفتش 1-2 قماشعيناتوترك عنوان المرسل إليه للاختبار الكيميائي المعملي. هناك عدد قليل من شهادات النسيج: CE، وRoHS، وREACH، وOeko-Tex Standard 100، وCP65، وما إلى ذلك. إذا لم تتمكن معدات المختبرات من قياس جميع ظروف المواد السامة، فيمكن للنسيج والمنتج اجتياز هذه الشهادات الصارمة.
● تقرير التفتيش
عند انتهاء جميع عمليات الفحص، سيبدأ المفتش في كتابة التقرير، مع إدراج معلومات المنتج وجميع الاختبارات الناجحة والفاشلة، وشروط الفحص البصري، وغيرها من التعليقات. سيتم إرسال هذا التقرير إلى العميل والمورد مباشرة خلال 2-4 أيام عمل. تأكد من تجنب أي تعارض قبل أن يتم شحن جميع المنتجات أو يقوم العميل بترتيب دفع الرصيد.
يمكن أن يؤدي فحص ما قبل الشحن إلى تقليل المخاطر بشكل كبير.
إلى جانب التحكم في جودة المنتج والتحقق من حالة المصنع، فهي أيضًا طريقة لضمان المهلة الزمنية. في بعض الأحيان، لا يتمتع فريق المبيعات بالحقوق الكافية للمناقشة مع قسم الإنتاج، واستكمال طلباتهم في الوقت المناسب. لذا فإن فحص ما قبل الشحن الذي يجريه طرف ثالث يمكن أن يدفع الطلب للانتهاء بسرعة أكبر من ذي قبل بسبب الموعد النهائي.
وقت النشر: 23 فبراير 2022