لماذا يُعد فحص ما قبل الشحن ضروريًا؟
يقوم الموزعون وتجار الجملة والتجزئة الذين لديهم متطلبات صارمة للمنتجات، بتكليف طرف ثالث بإجراء فحص ما قبل الشحن للتحقق من عملية التصنيع وجودة المنتج لدى المورد، والتأكد من مطابقة الإنتاج للمواصفات والعقد وأمر الشراء. كما يقوم الطرف الثالث بفحص متطلبات التعبئة والتغليف، مثل الملصقات وأوراق التعريف والكرتون الرئيسي، وغيرها. يساعد فحص ما قبل الشحن العملاء على التحكم في المخاطر قبل شحن البضائع.
ما هي مبادئ فحص ما قبل الشحن؟
ينبغي أن تتبع التحقيقات التي تسبق الشحن المبادئ التالية:
● إجراءات غير تمييزية.
● قم بتقديم الطلب قبل 7 أيام من موعد المعاينة.
● شفافية تامة دون أي رشاوى غير قانونية من الموردين.
● معلومات تجارية سرية.
● لا يوجد تضارب في المصالح بين المفتش والمورد.
● التحقق من السعر وفقًا لنطاق أسعار المنتجات التصديرية المماثلة.
كم عدد الخطوات التي ستتضمنها عملية الفحص قبل الشحن؟
هناك بعض الخطوات الأساسية التي يجب عليك معرفتها. فهي تُهيئ العملية برمتها لحل أي مشاكل قبل ترتيب دفع الرصيد المتبقي والخدمات اللوجستية. تتميز هذه الإجراءات بخصائصها الخاصة التي تُقلل من مخاطر المنتجات والتصنيع.
● تقديم الطلب
بعد أن يرسل المشتري الطلب إلى الطرف الثالث ويُبلغ المورّد، يمكن للمورّد التواصل مع الطرف الثالث عبر البريد الإلكتروني. يتعين على المورّد تقديم النموذج، متضمنًا عنوان المعاينة، وفئة المنتج وصورته، والمواصفات، والكمية الإجمالية، وخدمة المعاينة، ومعيار AQL، وتاريخ المعاينة، والمواد، وما إلى ذلك. في غضون 24-48 ساعة، سيؤكد الطرف الثالث النموذج ويُقرر إرسال مفتش إلى موقع المعاينة.
● التحقق من الكمية
عند وصول المفتش إلى المصنع، سيقوم العمال بتجميع جميع الكراتين التي تحتوي على المنتجات دون إحكام إغلاقها.
سيتأكد المفتش من صحة عدد الكراتين والأصناف، ويتحقق من الوجهة وسلامة الطرود.
● أخذ العينات العشوائية
تتطلب الأغطية مساحة واسعة للفحص، كما أن طيها يستغرق وقتًا وجهدًا كبيرين. لذا، سيختار المفتش عينات قليلة وفقًا لمعيار ANSI/ASQC Z1.4 (ISO 2859-1). وستُبنى النتيجة على مستوى الجودة المقبول (AQL). بالنسبة للأغطية، يُعدّ مستوى الجودة المقبول 4.0 الخيار الأكثر شيوعًا.
● الفحص البصري
بعد أن يطلب المفتش من العمال أخذ العينات المختارة، تتمثل الخطوة التالية في إجراء فحص بصري. فيما يخص الأغطية القماشية، هناك عدة مراحل إنتاجية: قص لفة القماش، وخياطة القطع الكبيرة، وخياطة الحواف، ولحام الدرزات بالحرارة، وتركيب الحلقات المعدنية، وطباعة الشعار، وغيرها من العمليات الإضافية. سيتجول المفتش على خط الإنتاج لفحص جميع آلات القص والخياطة، وآلات اللحام الحراري (عالية التردد)، وآلات التعبئة والتغليف، للتأكد من خلوها من أي تلف ميكانيكي محتمل أثناء الإنتاج.
● التحقق من مواصفات المنتج
سيقوم المفتش بقياس جميع الخصائص الفيزيائية (الطول، العرض، الارتفاع، اللون، الوزن، مواصفات الكرتون، العلامات، والملصقات) بناءً على طلب العميل وعينة مختومة (اختياري). بعد ذلك، سيقوم المفتش بالتقاط صور، بما في ذلك الجهة الأمامية والخلفية.
● التحقق من الوظائف
سيُراجع المفتش العينة المختومة وطلب العميل لفحص جميع العينات، واختبار جميع وظائفها وفقًا لإجراءات احترافية. وسيتم تطبيق معايير AQL أثناء التحقق من الوظائف. في حال وجود منتج واحد فقط به عيوب وظيفية جسيمة، سيتم الإبلاغ عن هذا الفحص قبل الشحن مباشرةً على أنه "غير مقبول" دون أي تساهل.
● اختبار السلامة
على الرغم من أن اختبار سلامة القماش المشمع ليس بمستوى المنتجات الطبية أو الإلكترونية، إلا أن عدم وجود مواد سامة لا يزال أمراً بالغ الأهمية.
سيختار المفتش قطعة أو قطعتين من القماش عينات يرجى تزويدنا بعنوان المستلم لإجراء الفحص الكيميائي في المختبر. توجد عدة شهادات معتمدة للمنسوجات، منها: CE، RoHS، REACH، Oeko-Tex Standard 100، CP65، وغيرها. إذا لم تتمكن أجهزة المختبر من قياس جميع مستويات المواد السامة، فيمكن للنسيج والمنتج الحصول على هذه الشهادات الصارمة.
● تقرير التفتيش
بعد انتهاء جميع عمليات الفحص، سيبدأ المفتش بكتابة التقرير، مُدرجًا معلومات المنتج وجميع الاختبارات التي اجتازها أو لم يجتزها، وشروط الفحص البصري، وأي ملاحظات أخرى. سيتم إرسال هذا التقرير إلى العميل والمورد مباشرةً خلال يومين إلى أربعة أيام عمل. يُرجى التأكد من تجنب أي خلاف قبل شحن جميع المنتجات أو قيام العميل بترتيب دفع المبلغ المتبقي.
يمكن أن يقلل الفحص قبل الشحن من المخاطر بشكل كبير.
إلى جانب مراقبة جودة المنتج والتحقق من حالة المصنع، تُعدّ هذه الطريقة وسيلةً لضمان الالتزام بمواعيد التسليم. ففي بعض الأحيان، لا يملك فريق المبيعات الوقت الكافي للتواصل مع قسم الإنتاج لإتمام الطلبات في الوقت المحدد. لذا، يُمكن لفحص ما قبل الشحن من قِبل طرف ثالث أن يُسرّع من إنجاز الطلب نظرًا لضيق الوقت.
تاريخ النشر: 23 فبراير 2022